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  租賃管理

  國內80%中小型建筑施工企業在租賃管理現狀:

  1、周轉材因為進出場發生頻率較高,手工計算太麻煩,容易出錯

  2、不考慮公司整個周轉材料的庫存狀況自行采購或濫報計劃,超額進場,一旦使用完畢,造成大量積壓

  3、現場管理者不限額領料,使用者又不計劃用料,造成極大浪費

  4、周轉材料的使用計劃只憑個人經驗估算,對所需的規格、品種、數量、成色不能科學量化,過程又無審核

  5、無法及時了解周轉材進、出場情況,結算缺乏真實數據支撐

  6、租賃設備每天工作量情況無法及時了解,無法了解耗油情況、維修情況

  7、供應商款項支付情況無法及時了解

  泛普軟件可有效管控建筑工程施工企業存在的普遍管理問題

  業務說明:管理租賃的周轉材料和租賃的機械

  租賃的周轉材料管理是以周材的性能、價格、損耗率為核心控制目標,實現公司、項目數據的互動。主要功能包括計劃管理,供應商管理,合同管理,進出場管理,結算、付款及欠款管理,外施隊領退管理,成本盈虧分析等。

  租賃的機械設備管理主要功能包括計劃管理,供應商管理,合同管理,進出場管理,結算、付款及欠款管理,外施隊領退管理,成本盈虧分析。

  租賃的機械設備可以按月也可以按日進行結算,輸入租賃單價、進出場時間、租賃的數量,系統自動計算結算金額,當然還要考慮進出場費、安拆費等費用。

  進出場費、安拆費等可以定義進攤銷折舊模塊,分月攤銷進成本,以便過程成本考核的準確性。

  1、租賃計劃

  填寫租賃名稱、項目名稱、日期、用途,租賃明細填寫租賃物品、規格型號、單位、數量、計劃進場時間、計劃退場時間、租賃天數

  

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  租賃計劃查詢

  可根據項目名稱、填報人、起止時間查詢租賃計劃(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)

  

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  租賃計劃查詢(明細)

  可以查詢租賃機械或租賃材料在各項目上計劃用量和時間

  

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  2、租賃合同

  把與供應商最終的商談的租賃合同提交公司審批,審批通過后保存租賃合同文件。

  

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  租賃合同查詢

  可根據項目名稱、合同名稱、供應商、簽訂人、簽訂合同起止時間查詢租賃合同(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)

  

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  3、租賃結算

  項目部根據租賃機械或材料進出場的時間,給供應商辦理租賃的結算。

  填寫結算名稱、項目名稱、日期、供應商、附件、備注,租賃明細填寫租賃物品、規格型號、單位、數量、單價、進場時間、退場時間。

  

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  租賃結算查詢

  可根據項目名稱、供應商、填報人、起止時間查詢項目租賃結算情況(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)

  

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  租賃結算查詢(明細)

  可以查詢租賃機械或租賃材料在各項目結算情況

  

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  4、租賃付款

  項目部根據已辦理的供應商租賃結算單,向公司發起租賃付款申請,經公司審核后財務向供應商打款。

  填寫付款名稱、合同名稱、供應商、合同金額、所屬項目、結算方式、付款方式、經辦人、日期、付款金額、備注

  

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  租賃付款申請查詢

  可根據項目名稱、供應商、填報人、起止時間項目查詢租賃情況(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)

  

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